Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Jitsi“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Aus Gründen der Informationssicherheit und des Datenschutzes nutzen wir bevorzugt eine bei uns selbst gehostete „Jitsi“ Instanz, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“).

Die Jitsi Instanz der embedded brains GmbH & Co. KG wird auf einem eigenen, internen Server der embedded brains GmbH & Co. KG betrieben.

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Kontakt für datenschutzrechtliche Fragen:

embedded brains GmbH & Co. KG
Dornierstr. 4
D-82178 Puchheim
Deutschland
Telefon: +49-(0)89-189 47 41-00
E-Mail: info@embedded-brains.de

Verarbeitete Daten

Eine Registrierung ist zur Teilnahme an einer Videokonferenz über Jitsi nicht erforderlich. Die Einwahldaten sind nur Jitsi speichert keine Nutzerdaten und die Videokonferenzen sind Ende-zu Ende verschlüsselt.

Bei der Nutzung unserer Jitsi-Instanz können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Geräteinformationen, Browser-Typ, Datum und Uhrzeit der Nutzung
• Kommunikationsdaten: Audio- und Videoinhalte, Chat-Nachrichten (falls aktiviert), geteilte Bildschirminhalte
• Kontaktdaten: Name oder Pseudonym, falls von Ihnen angegeben

Es erfolgt grundsätzlich keine Aufzeichnung der „Online-Meetings“.Wenn wir auf Kundenwunsch im Rahmen der Projektarbeit „Online-Meetings“ aufzeichnen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Andere Daten, wie z.B. Chat- oder Sprecherstatistiken, werden nur für die Dauer des Meetings gespeichert.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der embedded brains GmbH & Co KG verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Jitsi“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Jitsi“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ und Projektarbeit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“ und Projektarbeit.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ und der Projektarbeit verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht von uns an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Ihre Rechte als Betroffene/r

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.