Büroleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Die embedded brains GmbH entwickelt maßgeschneiderte Elektronik- und Softwaresysteme für viele namhafte Firmen. Mit einem Team von derzeit 10 Mitarbeitern übernehmen wir die Entwicklung von Hard- und Software und führen, zusammen mit Partnerunternehmen auch die Fertigung unserer Produkte aus.
Zur Unterstützung unseres Teams für unseren Hauptsitz in Puchheim bei München suchen wir in Teilzeit von 20 Wochenstunden und für unbefristete Anstellung eine

Büroleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Im Büro kümmern Sie sich eigenverantwortlich (mit einer weiteren Teilzeitkraft) um

  • BüroorganisationundKoordination
  • BearbeitungvoneingegangenenBewerbungen
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen/Mahnungen
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Vorbereitungen zur Zahlungsfreigabe
  • Erstellung der Liquiditätsvorschau
  • Vorbereitung der Unterlagen für die externe Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten

Unser Team unterstützen Sie mit

  • Bearbeitung der Korrespondenz sowie Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
  • Strukturierter Ablage von Abteilungsunterlagen
  • Verwaltung der Zeitkonten
  • Bestellung von Waren und Dienstleistungen, Koordination der externen Dienstleister
  • Empfang von Gästen und deren Bewirtung

Wir erwarten von Ihnen

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement / Teamassistenz / Bürokommunikation
  • sicherer Umgang Office-Software, Internet und neuen Medien
  • BuchhaltungserfahrungmitGrundkenntnisseninDATEV
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick
  • sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse
  • zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsmentalität

Wir bieten Ihnen

  • ein vielseitiges, interessantes Aufgabenfeld
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • ein teamorientiertes, dynamisches Arbeitsumfeld
  • ein angenehmes Betriebsklima in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • flexible Arbeitszeitregelungen mit Gleitzeitkonto
  • eine der Position angemessene Vergütung
  • nach Einarbeitung Möglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Home-Office

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme:

embedded brains GmbH
Herr Dr.-Ing. Matthias Göbel
Dornierstraße 4
82178 Puchheim

oder schicken Sie uns Ihr aussagekräftiges Profil an
bewerbungen@embedded-brains.de

Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzerklärung für Bewerber.

Prof. Dr.-Ing. Matthias Göbel hat Mechatronik in Darmstadt und Lausanne studiert. Er hält verschiedene Patente und war seit 2006 an der Rhodes University in Südafrika als Professor für Ergonomie und Arbeitswissenschaft tätig. Seit 2015 koordiniert er bei embedded brains neben der Hard- und Software-Entwicklung auch die Erprobung und steht Kunden bei der Umsetzung ihrer Projekte zur Seite.